「仕事に取り掛かれない病」への処方箋

最近よく周りの人と、
「実際にやればすぐ終わるってわかってる仕事でもなんかなかなか手を付けることができないんだよねー」
って話で盛り上がります。
実際僕もそうなんですけど、それでも「これをやればやり始めることができる」というハックがあるので紹介させてください。

タスクに取り掛かるのが大変だ・・・

会社でパソコン使って仕事しているひとは結構これに当てはまるのではないでしょうか。僕ですけど。
やればすぐなんですよ。それはわかっている。だが、そもそも取り掛かれない。

わかりますすっごくわかります。

だいたい関係ないサイト眺めたり、
ツイッター開いたり、
チャットツール(Slack等)になんか通知きていないか確認してみたり、
プリンセスコネクトのwikiみたり
などなど。

そんな方にとっておきの方法があるのです。
この方法は2つあり、1つ目で解消できる方もいれば、2つ目で解消されるかたもいると思います。

とにかく見てってください。

パソコンに開かれてるアプリを全部隠す

どうやってやるのかというと簡単です。

Macの場合は、
cmd + h

を連打すればどんどんアプリが見えなくなっていきます。

windowsの場合は確か、
windowsキー + M
の一発で行けた気がします。(最近のwindowsだと右下あたりをクリックしても全部消えなかったっけ?)

そして、なにもなくなったら、そのタスクをこなすために必要なアプリだけを画面に表示していきます。

とにかく不要なものは目の見えない場所に追いやるのです。
調子がいいときはだいたいこの方法で僕は仕事に取り掛かることができます。

「それじゃダメだよ・・・すぐでてきちゃうよ・・・」

という方は次の処方箋があります。

全部のアプリを停止させる

これもやり方は簡単です。

Macの場合は、
cmd + q
を連打すればみるみるうちにアプリが終了していきます。

「作業中のデータが保存するかい?」
みたいなメッセージがでてきても完全に無視します。この無視してどんどん消していくというのが大事です。
そんなメッセージはいま目先のタスクを消化することには全く関係ありません。

winの場合は、
Alt + F4

の連打・・・で行けたかどうかわかりませんがやってみてください。
だめならとりあえずタスクバーにでてるアプリを右クリックして終了させていきましょう。
大事なのは全部消すことです。
どんな画面を開いていたかなんて確認する必要はないです。

この方法のミソ

タスクをこなすためには当然、目の前のタスクに集中することが大事です。

ただ「集中する」という気持ちだけでは人間はなかなか実行に移せないです。

そこで、集中せざるを得ない、「環境を作る」のが大事です。
よく、生活を変えるためには気持ちも大事だがまずは環境から。
というのを聞きますが本当にそのとおりだと思います。

また、「ここまでやってやったぞ!」という意思表示にもなります。
「ここまでやったんだから、もうやるしかない」
と自分を鼓舞するのです。

実際にタスクに取り掛かるときにやると良いこと

ここからは余談というか、蛇足程度ですが、
すこし余裕があったら、取り掛かる前にストップウォッチ的なもので時間を図るとよいです。

僕はMacなのですが、
【Menu StopWatch】
というアプリを入れています。
この記事を書いた時点では240円でした。

https://itunes.apple.com/jp/app/menu-stopwatch/id765725880?mt=12

これをやることによって、

・タイムアタックしてる感がでて、急ごうという気持ちになる
・実際に早く終わったときに、「もっと早く取り掛かればよかった」という気持ちになり、次に繋げることができる

・・・なんですけど、正直言うと僕はタイマーをスタートさせるのを忘れてそのままタスクに取り掛かってしまうことが多いですw

まあこういう効果もあるよってくらいで・・・

もちろん机の上に時間が図れるストップウォッチを置くというアナログの方法もありです。個人的にはそっちのほうがいいと思ってます。

以上です

いかがでしたでしょうか。
タスクに取り掛かる、集中するためにはそれ以外のことは排除する(必要であれば徹底的に)というのを紹介してみました。

最近、

という本を図書館で借りて(2ヶ月位の予約待ちだった・・・)自分も似たようなことやってるな。と思ったので書いてみました。(いや周りの人とこういう話してるのもホントなんですけど)

ちなみに本の中のひとがタスクに取り掛かるときにやっているのは、

  • 右手を机の上におく
  • その右手を右のほうへ、ズズーっとずらす

ということをしているそうです。(要は机の上にある余計なものを排除する)

今日はそんな感じです。

今日の一言

久しぶりに長い日記を書いて疲れました。

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